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秘書室

秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理,資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位等事項。

職稱

預算
員額數

工作項目

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秘書室
郭主
1
  1. 綜理文書、檔案、出納、總務、財產之管理,資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4300
鄭管理師1
  1. 資訊設備、資訊安全管理維護及相關資訊服務等事項。
  2. 資訊設備委外維護專案。
  3. 身障基金資訊系統專案維護。
  4. 電腦硬體設備採購及管理。
  5. 資訊預算編列控管及使用者電腦問題處理。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4313
王辦事員1
  1. 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4320
張推展員1
  1. 庶務發包及費用分攤款核銷(電費、水費、電信費、常駐保全、機械保全、清潔、飲水機、滅鼠、電話系統、書報費、機電、空調、花卉租賃等)。
  2. 節約能源控管通報,紅火蟻、登革熱防治等通報。
  3. 年度預算編列與執行,艋舺101大樓管理會議事項(費用分攤)。
  4. 辦公室消防安全維護申報,消防各類場所自衛消防編組演練。 
  5. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4301
簡推展員1
  1. 公務預算、就安基金、身障基金各項費用發放及匯款作業。
  2. 所得稅、二代健保登錄及申報。
  3. 差額解釋表-就安基金、保管款、代扣繳專戶、身障基金等。
  4. 收入報表-現金結存日報表、收入月報表。
  5. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4309
邱助理督導1
  1. 採購招決標、驗收、處理廠商疑義異議申訴調解等(公務)。
  2. 辦理公務小額採購、請購核銷系統管理。
  3. 影印機採購、管理。
  4. 網站、政府資料開放平台資料維護。
  5. 市政資料庫、勞保資料庫定期簽核及辦理使用情形內部稽核。
  6. 臺北畫刊調查。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4314
楊課員
1
  1. 公文文書處理、檢核、管制、測驗、分析、報表暨宣導品等(含電子化成果)。
  2. 處務會議、局務會議、 市政會議、主秘會報、出席處外會議等資料。
  3. 委託研究計劃、府管計畫。
  4. 跨機關協處、雙北合作業務列管。
  5. 公民咖啡館、市政白皮書及市政顧問等相關業務。
  6. 出國報告、民意調查、實習生相關作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4310
李助理督導1
  1. 辦理為民服務相關業務。
  2. 辦理議員相關業務。
  3. 辦理出版品相關業務。
  4. 辦理施政計畫、施政報告、常見問答(FAQ)維護工作。
  5. 辦理人民申請案(市民大平臺) 報表相關業務。
  6. 個資保護法相關業務。
  7. 辦理陳情系統報表相關業務。
  8. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4311
江督導 1
  1. 本室綜管窗口人員。
  2. 本處臨時人員申請暨薪津。
  3. 每年辦理環境教育講習、年度成果申報及計畫提報事宜。
  4. 基金零用金管理及帳冊登帳(身障基金)、定存單管理(公務預算、就安基金及身障基金)、首長特別費登錄。
  5. 開立進用身心障礙者未達法定人數繳納差額補助費收據、身障基金各項收入入帳及報表作業。
  6. 所得稅登錄、申報暨變更事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4308
陳推展員1
  1. 財產及物品管理業務(公務預算及身障基金)新增、異動及減損等作業處理。
  2. 財產、物品及折舊月報表作業及半年報及年報表申報作業。
  3. 年度財產及物品盤點業務,計畫擬定、實地執行、紀錄報告等作業。      
  4. 惜物網及易物網等作業,物品上架登錄、帶看、回覆問題、交貨及入帳等事項。
  5. 公務車輛(汽車)派車作業及用油填報及油料核銷作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
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轉4306
廖推展員1
  1. 辦理小額採購(身障基金)、交通費申請核發。 
  2. 採購招決標、驗收、處理廠商疑義異議申訴調解等(身障基金)。
  3. 採購稽核填報系統與資料彙整提報(身障基金)。
  4. 製作彙整每月處務會議及勞動局局務會議採購月報、政風室採購季報。
  5. 辦理採購線上公文及內網公告、勞動局轉寄郵件調查事項彙整。
  6. 議員索取資料。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4305
闕推展員1
  1. 總收文。
  2. 紙本收文。
  3. 電子收文。
  4. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4316
黃推展員1
  1. 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4321
黃推展員
1
  1. 辦理長官行程登錄、會議安排暨資料統整。
  2. 辦理勞動局通知有關本市各委員會之調查案件。
  3. 辦理勞動行政業務綜合考評指標相關資料彙整暨會議安排。
  4. 辦理就安基金計畫、考核、會議等通知調查。
  5. 辦理志工相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4315
鍾推展員1
  1. 負責本處總機電話接聽諮詢轉接及登記留言。
  2. 整理來電諮詢資料,並於每週回報主管。
  3. 確認了解各業務課同仁之工作內容,如工作調整異動職務情形。
  4. 查看本處近期舉辦之活動,瀏覽本處網站公告之最新消息、重要活動。
  5. 查詢同仁差勤休假狀況。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4312
工友
林先生
1
  1. 處長、副處長、秘書、人事、政風室登記桌作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉5120
工友
黃小姐
1
  1. 身障管理課、身障輔助課登記桌作業。
  2. 一組、二組登記桌作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉5317
工友
李先生
1
  1. 登記桌作業。
  2. 負責本處公文交換。
  3. 其他臨時交辦事項。
23381600
轉4307