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勞動力重建運用處

業務職掌

秘書室

秘書室(20人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理,資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位等事項。

秘書室

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任
劉雪如
1
  1. 綜理文書、檔案、出納、總務、財產之管理,資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4300
胡管理師 1
  1. 資訊安全管理及個資安全管理。
  2. 資訊設備委外維護專案。
  3. 電腦硬體設備採購及管理。
  4. 公務資訊預算編列控管及使用者電腦問題處理。
  5. 小額採購,採購招標驗收(公務預算)。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4313
楊課員 1
  1. 公文文書處理、檢核、管制、測驗、分析、報表暨宣導品等(含電子化成果)。
  2. 處務會議、局務會議、市政會議、主秘會報、出席處外會議等資料。
  3. 委託研究計劃、府管計畫。
  4. 跨機關協處、雙北合作業務列管。
  5. 公民咖啡館、市政白皮書及市政顧問等相關業務。
  6. 出國報告、民意調查、實習生相關作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4310
王辦事員 1
  1. 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4320
楊督導 1
  1. 庶務發包及費用分攤款核銷(電費、水費、電信費、常駐保全、機械保全、清潔、飲水機、滅鼠、電話系統、書報費、機 電、空調、花卉租賃等)。
  2. 節約能源控管通報,紅火蟻、登革熱防治等通報。
  3. 年度預算編列與執行,萬華東站大樓樓管理會議事項(費用分攤)。
  4. 辦公室消防安全維護申報,消防各類場所自衛消防編組演練。
  5. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4305
江督導 1
  1. 公務預算、就安基金、身障基金各項費用發放及匯款作業。
  2. 所得稅、二代健保登錄及申報。
  3. 差額解釋表-就安基金、保管款、代扣繳專戶、身障基金等。
  4. 收入報表-現金結存日報表、收入月報表。
  5. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4308
邱助理督導 1
  1. 網域AD帳號及系統帳號開設、管控。
  2. 機關網站、主題網、市府資料開放平台、愛台北市政雲定期上稿、檢核。
  3. 市政資料庫月報表查核,身障基金資訊系統專案維護。
  4. 機關網站暨內網專案維護,碳粉、耗材等採購。
  5. 基金資訊預算編列控管。
  6. 使用者電腦問題處理。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4314
李推展員 1
  1. 辦理為民服務品質考核(含電話禮貌測試、創意提案等)相關業務。
  2. 辦理議員索資(協調)相關業務。
  3. 辦理出版品相關業務。
  4. 辦理常見問答(FAQ)維護工作。
  5. 辦理人民申請案(市民E點通) 相關業務。
  6. 辦理施政報告(計畫)相關業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4311
簡推展員 1
  1. 本室綜管窗口人員。
  2. 本處臨時人員申請暨薪津。
  3. 每年辦理環境教育講習、年度成果申報及計畫提報事宜。
  4. 基金零用金管理及帳冊登帳(身障基金)、定存單管理(公務預算、就安基金及身障基金)、首長特別費登錄。
  5. 開立進用身心障礙者未達法定人數繳納差額補助費收據、身障基金各項收入入帳及報表作業。
  6. 所得稅登錄、申報暨變更事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4309
陳推展員 1
  1. 辦理(公務預算及身障基金)動產及物品之登錄列管、責任簽認、標籤印製、同仁異動、報廢等作業處理。
  2. 財產、物品及折舊月報表、半年報及年報表製作及申報作業。
  3. 惜物網及易物網上架登錄、帶看、回覆問題及入帳等作業。
  4. 財產及物品盤點計畫擬定、執行作業、紀錄及後續處理。
  5. 公務車輛(汽車)派車作業及用油填報及核銷。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4306
廖推展員 1
  1. 辦理小額採購(身障基金)、交通費申請核發。
  2. 採購招決標、驗收、處理廠商疑義異議申訴調解等(身障基金)。
  3. 採購稽核填報系統與資料彙整提報(身障基金)。
  4. 製作彙整每月處務會議及勞動局局務會議採購月報、政風室採購季報。
  5. 辦理採購線上公文及內網公告、勞動局轉寄郵件調查事項彙整。
  6. 議員索取資料。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4301
闕推展員 1
  1. 總收文。
  2. 紙本收文。
  3. 電子收文。
  4. 其他臨時交辦事項。
23381600轉5318
黃推展員 1
  1. 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4321
鍾推展員
 
1
  1. 負責本處總機電話接聽諮詢轉接及登記留言。
  2. 整理來電諮詢資料,並於每週回報主管。
  3. 確認了解各業務課同仁之工作內容,如工作調整異動職務情形。
  4. 查看本處近期舉辦之活動,瀏覽本處網站公告之最新消息、重要活動。
  5. 查詢同仁差勤休假狀況。
  6. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4312
駕駛
廖先生
1
  1. 負責本處首長及同仁公務行程接送。
  2. 負責本處公文交換。
  3. 其他臨時交辦事項。
23381600轉5317
工友
阮小姐
1
  1. 秘書、政風室登記桌作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4134
工友
黃小姐
1
  1. 身障管理課、身障輔助課登記桌作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600轉5314
工友
李先生
1
  1. 登記桌作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4307
王約僱稽查員
職務代理人
1
  1. 監印。
  2. 郵務及信件整理。
  3. 影印紙及衛生紙及信封存貨管理。
  4. 哺乳室管理。
  5. 圖書室借閱管理。
  6. 每日交換回勞動局之來回公文登記分送。
  7. 其他臨時交辦事項。
23381600轉4303
黃推展員 1
  1. 本處首長、副首長登記桌作業。
  2. 策略地圖、KPI研考。
  3. 就安科、就安基金來函研考。
  4. 長官行事曆管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
23381600轉5120