郭主任
| - 綜理文書、檔案、出納、總務、財產之管理,資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4300 |
| 陳約僱管理師 | - 資訊設備、資訊安全管理維護及相關資訊服務等事項。
- 資訊設備委外維護專案。
- 身障基金資訊系統專案維護。
- 電腦硬體設備採購及管理。
- 資訊預算編列控管及使用者電腦問題處理。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4313 |
| 王辦事員 | - 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4320 |
| 張推展員 | - 庶務發包及費用分攤款核銷(電費、水費、電信費、常駐保全、機械保全、清潔、飲水機、滅鼠、電話系統、書報費、機電、空調等)。
- 節約能源控管通報。紅火蟻、登革熱防治等通報。
- 年度預算編列與執行,艋舺101大樓管理會議事項(費用分攤)。
- 辦公室消防安全維護申報,消防各類場所自衛消防編組演練。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4301 |
江督導 | - 公務預算、就安基金各項費用發放及匯款作業。
- 差額解釋表-就安基金、保管款、代扣繳專戶等。
- 收入報表-現金結存日報表、收入月報表。
- 本室綜管窗口人員。
- 本處臨時人員申請暨薪津。
- 每年辦理環境教育講習、年度成果申報及計畫提報事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4308 |
| 邱助理督導 | - 採購招決標、驗收、處理廠商疑義異議申訴調解等(公務、就安基金)。
- 辦理公務、就安基金小額採購、綠色採購定期填報、請購核銷系統管理。
- 影印機採購、管理,本處帳號權限開設、管理及電腦問題處理。
- 網站、行政管理系統、政府資料開放平台資料維護。
- 市政資料庫、勞保資料庫、社政資料庫、財稅資料庫定期簽核及辦理使用情形內部稽核。
- 臺北畫刊調查、簡訊平台管理、核銷。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4314 |
楊課員 | - 公文文書處理、檢核、管制、測驗、分析、報表暨宣導品等(含電子化成果)。
- 處務會議、局務會議、市政會議、主秘會報等資料。
- 委託研究計劃、府管計畫。
- 跨機關協處、雙北合作、業務列管。
- 市政白皮書及市政顧問等相關業務。
- 出國報告、民意調查相關作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4310 |
| 李助理督導 | - 辦理為民服務相關業務、辦理議員相關業務。
- 辦理出版品相關業務。
- 辦理施政計畫、施政報告、常見問答(FAQ)維護工作。
- 辦理人民申請案(台北服務通)報表相關業務。
- 個資保護法相關業務。
- 辦理陳情系統報表相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4311 |
| 簡推展員 | - 辦理小額採購(身障基金)、交通費申請核發。
- 採購招決標、驗收、處理廠商疑義異議申訴調解等(身障基金)。
- 採購稽核填報系統與資料彙整提報(身障基金)。
- 製作彙整每月處務會議及勞動局局務會議採購月報、政風室採購季報。
- 辦理採購線上公文及內網公告、勞動局轉寄郵件調查事項彙整。
- 議員索取資料。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4309 |
| 陳推展員 | - 公務及身障基金用財產及物品列帳、異動及減損等管理業務。
- 財產及物品每月各項報表作業暨半年報及年報表申報作業。
- 本處公有財產用地、建物列帳管理事項。
- 年度財產及物品盤點計畫擬定、執行及紀錄彙整等作業。
- 惜物網報廢財物拍賣作業暨機關間動產易物網移撥作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4306 |
| 廖推展員 | - 身障基金各項費用發放及匯款作業。
- 本處所得稅登錄、申報暨變更事宜。
- 差額解釋表、銀行存款明細表。
- 收入報表-現金結存日報表、收入月報表。
- 保管品(定存單)管理。
- 補充健保費申報。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4305 |
| 闕推展員 | - 總收文。
- 紙本收文。
- 電子收文。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4316 |
| 黃推展員 | - 辦理檔案管理、編目、歸檔、調案、清查、銷毁等業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4321 |
| 鍾推展員 | - 負責本處總機電話接聽諮詢轉接及登記留言。
- 整理來電諮詢資料,並於每週回報主管。
- 確認了解各業務課同仁之工作內容,如工作調整異動職務情形。
- 查看本處近期舉辦之活動,瀏覽本處網站公告之最新消息、重要活動。
- 查詢同仁差勤休假狀況。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4312 |
工友 黃小姐 | - 處長、副處長、秘書、人事、政風室登記桌作業。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉5317 |
工友 李先生 | - 登記桌作業。
- 負責本處公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4307 |
張外籍勞工訪 查員 | - 總發文。
- New Client電子收發文確認及後續受文單位簽收確認處理。
- 每日匯出存檔收、發文登記表並依規定年限保存(作月報存查)。
- 首長特支費等相關費用核銷事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4302 |
王外籍勞工訪 查員 | - 監印。
- 郵務及信件整理。
- 影印紙及衛生紙及信封存貨管理。
- 哺乳室管理。
- 圖書室借閱管理。
- 每日交換回勞動局之來回公文登記分送。
- 本處職安業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4303 |
黃推展員
| - 辦理長官行程登錄、會議安排暨資料統整。
- 辦理勞動局通知有關本市各委員會之調查案件。
- 辦理勞動行政業務綜合考評指標相關資料彙整暨會議安排。
- 辦理就安基金計畫、考核、會議等通知調查。
- 辦理志工相關業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 23381600 轉4315 |